Développeurs de solutions RP

Dans une agence de relations publiques, il existe de nombreuses fonctions à organiser et à harmoniser, mais il est surtout essentiel d’interagir efficacement avec les contacts, de planifier, de gérer, de diffuser et de suivre les campagnes.

Nous savons que le grand avantage des logiciels sur le web est qu’ils ne nécessitent d’aucune installation de logiciel sur les ordinateurs des utilisateurs, qui peuvent donc interagir depuis n’importe quel endroit et poste de travail.

Après tout, les solutions proposées par les logiciels sur le web sont nombreuses mais surtout personnalisables et adaptables à la seule agence et devront donc répondre à vos besoins d’assistance et de gestion de projet : en pratique vous devrez organiser et gérer votre workflow à partir d’un bureau unique.

Tout d’abord, les développeurs de solutions RP doivent comprendre vos besoins et les objectifs que vous comptez atteindre puis les insérer sur un logiciel qui réponde pleinement à vos souhaits et qui soit une vraie solution à vos problématiques d’agence : autrement dit, vous simplifier le travail et optimiser les processus de production.

Vous aurez certainement besoin de construire une position pour votre marque en ligne et de connecter votre meilleur contenu médiatique avec vos contacts médiatiques les plus précieux.

Comme dit initialement, les activités de l’agence de relations publiques sont vraiment multiples et complexes : publication de communiqués de presse, gestion de contenu multilingue, interface avec l’équipe, image de marque et bien plus encore.

Simplifier votre flux de travail de communication et rendre votre équipe plus autonome est une priorité : vous aurez donc besoin d’une plateforme facile à utiliser conçue pour vos employés.

Étant donné que les logiciels de relations publiques sont souvent liés aux logiciels d’automatisation du marketing et aux logiciels de campagne en ligne, les développeurs de relations publiques en tant que tels devront proposer un outil de gestion des relations publiques tout-en-un comprenant :

• gestionnaire de contacts intégré
• rédacteur de contenu et communiqués de presse
• salle de presse en ligne
• gestionnaire de campagne e-mailing
• collecte d’adresses
• gestion des actifs digitals
• gestion des coupures de journaux
• gestion de la campagne
• envoie d’emails
• contrôle d’impression

En plus de ces fonctionnalités de base, le logiciel devra également proposer celles pour aider les professionnels des relations publiques à prendre des décisions face à des informations et des éléments objectifs tels que la veille médiatique, l’analyse concurrentielle des médias, les solutions de diffusion et les solutions de recherche d’informations médias.

Bien sûr, les développeurs de relations publiques devront également inclure des capacités de budgétisation, de comptabilité et de communication avec les clients pour aider les professionnels des relations publiques à maintenir de solides relations externes.

Il est important de partager les projets avec toute l’équipe et donc le logiciel doit faciliter cette fonctionnalité.

Tout comme il convient aux agences de relations publiques de discuter et de partager des projets avec leurs parties prenantes et de collaborer avec leurs clients.

Il sera possible de gagner en efficacité avec un système différencié par niveaux/fonctions, pour lequel chacun ne verra que ce qui le concerne.

De plus, vous pourrez visualiser la charge de travail de vos ressources et redistribuer facilement les activités pour une gestion optimale du temps et une répartition du travail entre les équipes et les membres.

Voyez-vous à quel point et comment les développeurs de solutions RP peuvent améliorer votre vie et votre efficacité commerciale ?