Information « Collecte de données via les formulaires de contact site telemaco.it »

La société Telemaco Srl, (« Telemaco » ou « Société ») en tant que responsable du traitement et conformément à la législation européenne (https://goo.gl/RpTRdn) et italienne (https://goo.gl/wpQGK8) en la matière et s’inspirant à la fois des recommandations du Groupe institué par l’art. 29 de la directive n. 95/46 / CE, à la fois à la documentation et aux dispositions publiées par le garant italien de la confidentialité, informe que les données personnelles collectées seront traitées conformément à la loi sur la protection des données personnelles.

En ce qui concerne les méthodes de gestion et de traitement des données aux fins énoncées dans la présente déclaration, conformément à l’article 13 du règlement UE n. 679/2016 et l’article 13 du décret législatif 196/2003, Telemaco fournit les informations suivantes :

1. Types de données collectées

Ces informations concernent des données personnelles fournies volontairement par des personnes physiques et morales en remplissant le « formulaire de contact » :

Les sujets mandatés par Telemaco, dans l’exercice de leur activité, peuvent collecter les données suivantes des personnes physiques et morales :

• données d’identification ;
• détails du contact ;
• données de navigation ;
• objet du message ;
• données supplémentaires et pièces jointes saisies par l’utilisateur dans le champ libre.

L’intéressé est invité à ne pas saisir ou transmettre par les outils du site des « données particulières », « données biométriques », « données génétiques », « données de santé », « données sensibles », « données judiciaires » telles que définies par la législation en vigueur. Ces données, si elles sont fournies par l’intéressé, seront immédiatement supprimées.

2. Finalité et base juridique du traitement

Les données fournies par les personnes physiques et morales et collectées par Telemaco seront traitées pour une ou plusieurs des finalités suivantes :

1. traiter toute demande contenue dans le message également par le biais d’activités de recontact ; la base juridique qui légitime le traitement des données personnelles à cette fin se trouve dans l’hypothèse prévue par l’art. 6 par. 1, let. b) du Règlement UE no. 679/2016, ou lorsque le service demandé est fourni à l’utilisateur ;
2. pour se conformer aux obligations légales ou aux demandes des autorités judiciaires. La base juridique qui légitime le traitement des données personnelles à cette fin se trouve dans l’hypothèse prévue par l’art. 6 par. 1, let. c) du Règlement UE no. 679/2016, ou que le traitement est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;

3. Période de conservation des données

Les données fournies seront conservées jusqu’à la fin de la demande ou jusqu’à la demande d’annulation, à l’exception de celles nécessaires au respect des réglementations fiscales, comptables et administratives ou pour remplir d’autres obligations légales et pour documenter les activités réalisées.

4. Méthodes de traitement

Les données collectées seront conservées et traitées avec des outils électroniques et seront stockées à la fois sur des supports informatiques et papier, organisés en bases de données, et sur tout autre type de support approprié.

Des mesures de sécurité spécifiques sont observées pour prévenir la perte de données, l’utilisation illicite ou incorrecte et l’accès non autorisé.

Les traitements de données mis en œuvre par Telemaco n’impliquent pas de processus décisionnels automatisés.

5. Communication et/ou fourniture de données

La communication et / ou la fourniture de données est une condition nécessaire pour recevoir une réponse à une demande et donc obligatoire à cette fin: le défaut de communication et / ou de fourniture de données par la personne à laquelle elles se réfèrent rendra impossible pour Telemaco d’effectuer l’activité.

6. Sujets auxquels les données peuvent être communiquées

Les données collectées ne seront pas diffusées et pourront être communiquées, ainsi qu’aux sujets qui ont le droit et l’intérêt d’accéder à vos données personnelles en vertu de la loi ou des réglementations secondaires et/ou communautaires, au personnel interne, ainsi qu’aux entreprises, associations ou des entreprises professionnelles qui fournissent des services et des activités au nom du responsable du traitement en tant que sous-traitant pour l’exécution des obligations légales, ainsi que pour tout besoin organisationnel et administratif nécessaire pour fournir les services demandés. Les noms des autres sujets susceptibles d’avoir connaissance de vos données en tant que « sous-traitants » sont indiqués dans une liste mise à jour disponible auprès de Telemaco.

7. Transfert de données à l’étranger ou à des organisations internationales

La société ne prévoit pas de transférer les données des personnes physiques et morales traitées aux fins indiquées dans la présente déclaration en dehors des pays de l’Union européenne autres que ceux pour lesquels il existe une décision d’adéquation de la Commission européenne.

8. Droits de la personne à qui les données se réfèrent

En ce qui concerne le traitement des données susmentionné, la personne à laquelle les données se réfèrent peut exercer les droits visés à l’art. 7 (Droit d’accès aux données personnelles et autres droits) du décret législatif. n.m. 196/2003 et celles prévues par le Règlement UE no. 679/2016, y compris, par exemple, pour obtenir l’indication :

• l’origine des données ;
• les finalités et modalités du traitement ;
• la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’outils électroniques ;
• des données d’identification du responsable du traitement, des responsables et du représentant désigné conformément à l’article 5, paragraphe 2 du décret législatif n.m. 196/2003.

Le sujet auquel les données se réfèrent a le droit d’obtenir :

• l’accès, la mise à jour, la rectification ou, le cas échéant, l’intégration des données ;
• l’annulation, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi ;
• la limitation du traitement des données le concernant.

Le sujet auquel les données se réfèrent peut également demander une copie de ses données dans un format standard (ce que l’on appelle le « Droit à la portabilité des données »).

Le sujet auquel les données se réfèrent a également le droit de s’opposer, en tout ou en partie :

• pour des motifs légitimes, au traitement des données le concernant, même si pertinentes au regard de la finalité de la collecte ;
• au traitement des données personnelles le concernant à des fins d’envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou pour la réalisation d’études de marché ou de communication commerciale.

Enfin, la personne à laquelle se réfèrent les données a le droit de retirer son consentement au traitement, lorsque celui-ci est fondé sur l’hypothèse prévue par l’art. 6, paragraphe 1, lettre a. (lorsque « l’intéressé a donné son consentement au traitement de ses données personnelles pour une ou plusieurs finalités déterminées »), ou par l’article 9, paragraphe 2, lettre a. (lorsque « le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel l’intéressé est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles adoptées à la demande de celui-ci ») du règlement UE 679/2016, à tout moment sans préjudice à la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant la révocation. En particulier, la personne à laquelle se réfèrent les données, afin de ne plus recevoir de communications par e-mail concernant la demande, peut à tout moment demander l’annulation gratuite du service en envoyant un message aux adresses indiquées au point 9 de cette information. La demande de suppression de données est toujours gratuite. L’opposition au traitement des données à ces fins, effectué par des méthodes de contact automatisées, s’étend aux méthodes traditionnelles et en tout état de cause la possibilité reste pour la personne à laquelle se réfèrent les données d’exercer ce droit en partie, conformément à l’art. 7, alinéa 4, let. b) du Code, c’est-à-dire, dans ce cas, s’opposer, si nécessaire, uniquement à l’envoi de communications promotionnelles effectuées par le biais d’outils automatisés.

Si la personne concernée par les données, dans le cas où elle estime que le traitement le concernant viole la législation en vigueur, a le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans l’État membre dans lequel elle réside, travaille ou le lieu où la violation s’est produite. L’autorité de contrôle italienne peut être contactée sur www.garanteprivacy.it.

9. Responsable du traitement – Coordonnées

Le responsable du traitement est Telemaco Srl, siège social Piazza Antinori 2, 50123 FIRENZE FI, siège opérationnel Via Farini 11, 50121 FIRENZE FI, https://www.telemaco.it, téléphone +39055203971, numéro de TVA IT04658880481, en personne du responsable légal représentant intérimaire. La Société peut également être contactée à l’adresse e-mail certifiée PEC telemaco@certi.it.

Telemaco se réserve le droit de mettre à jour ces informations sur le traitement des données personnelles.

Pour exercer les droits énumérés ci-dessus, l’intéressé peut soumettre une demande en contactant le délégué à la protection des données à dpo@telemaco.it ou en envoyant une communication écrite à l’adresse du siège opérationnel de l’entreprise, en indiquant « DPO Telemaco » comme référence.